Haal jij voldoening uit organisatorische én administratieve werkzaamheden? Krijg je daarnaast van ad hoc klantverzoeken, wisselende prioriteiten en plotse deadlines vooral veel energie? Dan is de kans groot dat de functie van Secretary Sales, voor 16 tot 24 uur in de week goed bij je past. Lees dan ook vooral verder!

Wie is Rademaker?
Wij ontwikkelen en produceren machines voor industriële bakkerijen. Hierbij kun je denken aan machines waarop honderden croissantjes per minuut worden gemaakt, die je bijvoorbeeld terugziet als de vers afgebakken croissantjes bij de supermarkt. Van verkoop tot tekening en van productie tot eindmontage. Bij Rademaker hebben we het hele proces binnen handbereik, allemaal op één locatie. Op weg naar het bedrijfsrestaurant loop je pal langs de machines die wij voor onze klanten aan het opbouwen zijn. Zo kun je met eigen ogen zien hoe de producten van de machine afrollen.

Je krijgt bij ons niet alleen ruime doorgroeimogelijkheden, maar ook interne en externe opleidingen die jou ondersteunen in jouw persoonlijke groei. Want jouw persoonlijke groei, die vinden we belangrijk. We kijken graag samen met jou naar waar jij jouw talenten en competenties het beste in kunt zetten.

Binnen verschillende productgroepen zijn we al jarenlang toonaangevend en daar zijn we met z’n allen eigenlijk best trots op! We verwachten dan ook veel van onszelf, zowel in de kwaliteit van ons werk als in het continu innoveren van onze machines. Samen krijgen we het voor elkaar. We zijn een familiebedrijf, dat continue investeert in het nu én in de toekomst. In de mens én de techniek. Sluit jij je ook aan bij onze bakkersfamilie?

Wat ga je doen in de functie van Sales Secretary?
Als Secretary Sales ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Sales Afdeling , in de brede zin van het woord. Je verantwoordelijkheden zijn een combinatie van secretariële- en organisatorische, in combinatie met een nadruk op administratieve werkzaamheden. Jouw secretariële en organisatorische rol komt naar voren als jij de inkomende telefoongesprekken en emails van klanten oppakt, waarmee jij zorg draagt voor een professionele opvolging en klantbeleving. Tegelijkertijd speel jij een belangrijke rol in het coördineren van klantbezoeken en het assisteren op beurzen. De organisatorische talenten van de collega’s in dit team worden intern ook vaak genoeg ingezet in de coördinatie van verschillende bedrijfsevenementen!

De administratieve kant van de functie zit hem in het maken en controleren van offertes en het verwerken van offerte- en orderaanvragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verspreiden, invoeren, opslaan en archiveren van (verkoop)gegevens en documenten. Deze werkzaamheden zijn dagelijks onderdeel van je takenpakket en hier zal je dus het grootste deel van je tijd aan besteden.

Het betreft een veelzijdige, zelfstandige baan waarin je zelf verantwoordelijk bent voor het structureren van je werk en het stellen van de juiste prioriteiten. Dit vraagt van je om alert, actiegericht en flexibel te zijn. Het huidige team bestaat uit vier collega’s in dezelfde rol en samen zitten jullie midden op de Sales afdeling.

Wat zoeken we in onze nieuwe collega?
We halen vertrouwen uit recente ervaring in een secretariële rol, waarin je een ondersteunende rol hebt gehad binnen een commerciële werkomgeving. Oftewel, je hebt bijvoorbeeld eerder te maken gehad met plotse deadlines vanuit een commerciële kans of klantverzoek.

Naast jouw ervaring vinden we het minstens zo belangrijk dat je plezier krijgt van je werk. Als jij energie krijgt van klantgericht werken en het ondersteunen van collega’s, ook als geen dag van tevoren te plannen is, dan zit dat wel goed. Omdat je veelvuldig contact hebt met collega’s, leveranciers en klanten ben je helder in je communicatie, representatief en betrouwbaar. Daarnaast ben en werk je integer, in het bijzonder met betrekking tot het omgaan met vertrouwelijke informatie. Tot slot heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheers je ook de Duitse, Franse of Spaanse taal, dan is dat een groot voordeel.  Heb je al eerder met SAP gewerkt? Dan heb je hier tijdens je inwerktraject ongetwijfeld baat bij. Tot slot zoeken we een collega die 16 of 24 uur in de week beschikbaar is.

Wat hebben wij jou te bieden?
In Culemborg werken we met ruim 400 collega’s die geloven in het samen voor elkaar krijgen. We vinden behulpzaamheid belangrijk en hebben oog voor elkaar. We investeren graag in jouw ontwikkeling, waarbij jouw persoonlijke groei centraal staat. Naast je kennis en vaardigheden vind je bij Rademaker talloze manieren om ook jouw competenties te ontwikkelen. Met ruim 200 trainingen en e-learnings in ons Rademaker Brainfood College kan je elke dag een beetje beter worden! Uiteraard wordt jouw inzet gewaardeerd met een bruto maandsalaris tot maximaal €4.093,26 op basis van 38 uur. We kiezen er als organisatie voor om 40 uur in de week te werken. Hierdoor spaar jij wekelijks ADV uren op in de vorm van extra verlof. Wel geven we jou graag de keuze om deze te gebruiken als verlofdagen, of in de vorm van een maandelijkse bruto ADV-toeslag. Deze keuze mag je jaarlijks opnieuw maken, afhankelijk van jouw behoefte! Tot slot mag je van ons ook de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden verwachten: